株式会社ケーティエヌソサエティ（以下、当社または株式会社KTNソサエティといいます）は、個人情報保護に関する法令及び関連規範に基づき、「アイナガサキドットコム」ウェブサイト（以下、当サイトといいます）において個人情報の収集・管理につきましては下記のように定め、個人情報の保護を徹底いたします。

1.個人情報に対しての当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法及びその他の関連法令を遵守し、当社が業務上使用する当社のお客様の個人情報について、個人情報の管理体制を確立します。

2.当社が取得する個人情報の利用目的

当社で保有するお客様の個人情報は、下記の目的で使用させていただきます。

　・当サイトにてお買い物をされたお客様への商品発送及びご案内のため
　・プレゼントキャンペーンにお答え頂いたお客様への商品発送及びご案内のため
　・アンケートのご協力をお願いするため
　・当サイト掲載製品やサービス内容充実を目的とした統計資料作成等のため
　・特別なサービスや情報をメールやDMなどでお知らせするため
　・必要に応じてお客様と連絡を行うため

いずれの場合も万全の体制でお取扱いいたします。

3.個人情報の取得方法

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手いたしません。そのために、個人情報の収集、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、当サイトに必要事項を告知いたします。

4.個人情報の安全対策

当サイトでは、お客様の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置をいたします。また、お客様の情報への不当なアクセスなどを防止するための万全の安全管理の措置を取ります。個人情報保護の管理に関して継続的に改善に努めてまいります。ただし当サイトに掲載している企業・団体その他法人（以下、企業といいます）よりお客様が商品を購入された場合の購入情報（個人情報も含まれます）は、当社ではお取り扱いいたしません。それぞれの企業へ直接お問い合わせ願います。

5.お客様の個人情報の第三者提供

ここでの第三者とは当社が認めた業務提携先（広告掲載の企業を含みます）以外の業者及び機関を指します。当社では、お客様にご提供頂きました個人情報を基本的に第三者に開示することはいたしません。しかし次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

　・お客様の同意がある場合
　・プレゼントキャンペーン商品を運送委託する場合
　・特別なサービスや新製品情報のDMを運送委託する場合
　・法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

6.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の手続き

当社は、お客様ご本人が個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼がある場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な方法によりお手続きいたします。以下の個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。なお、当社で保有する個人情報はプレゼントキャンペーンにご登録された方の個人情報のみであり、当サイトに掲載された各企業から商品等を購入された場合の個人情報につきましては購入先に直接お問い合わせください。

（１） 開示の求めの対象となる項目は以下の通りです。

　　　氏名、フリガナ、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日

（２） 開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
　　　なお、封筒に朱書きで「個人情報開示請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

（３） 「開示等の求め」に際して提出すべき書面及び様式等「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書を
　　　ダウンロードし、お手持ちのプリンターでプリントアウトした上で所定の事項を全てご記入の上、
　　　本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送ください。当社までの郵送料はお客様のご負担とさせて
　　　いただきます。

　　　→　申請書のダウンロード

（４） 本人確認のための必要な書類は次の通りです。

　　 ・運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー　1点
　　 ・上記の公的書類の住所と現住所が違う場合は、このほかに現住所に届いた郵便物のコピーが必要。

（５） 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

　　　　1回の申請ごとに500円　※500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

　　　＊手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げます
　　　　が、所定の期間内に支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

（６）　「開示等の求め」に対する回答方法
　　　　申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

（７） 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
　　　開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
　　　提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただ
　　　きます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しな
　いときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

7.個人情報に関するお問い合わせ先窓口：

・郵送の場合

　住所：〒850-0037　長崎市金屋町1番7号
　株式会社KTNソサエティ
　個人情報お問い合わせ窓口係

・ご来社について
　直接のご来社によるお申し出には受付いたしかねますので何卒ご容赦ください。

・お電話について
　お電話によるお問い合わせにつきましては、ご本人様確認の安全面を考慮し、受付いたしかねます。
　郵送にてお申し付けくださいますようお願い申し上げます。

8.当社内での個人情報取扱いと管理について

当社内での個人情報取扱いにつきましては、情報セキュリティに関する規程を設けて、役員並びに社員への
周知徹底を実施いたします。また個人情報保護責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施いたします。

9.その他


・プライバシーポリシーの内容につきましては、上記各項の内容を適宜見直し、今後改善してまいります。

以上

最終更新日 : 2005.7.30.